Industrie pharmaceutique : choisir le meilleur intégrateur pour une transformation stratégique

choix-integrateur

Notre client, acteur mondial de l’industrie pharmaceutique, a entrepris un large programme de transformation de sa fonction Finance. Celui-ci a pour but d’accroître l’efficacité des activités financières et de back-office au travers de processus simplifiés et standards partagés à l’échelle mondiale. Pour supporter cette transformation, il a opté pour la solution SAP S/4 HANA. Nous l’aidons à sélectionner l’intégrateur de cette solution.

Le projet comporte 4 phases – general design, detailed design, mise en place de 2 sites pilotes et déploiement sur les 10 top marchés – avec comme principales contraintes :

  • La complexité à modéliser des processus globaux et transverses aux différentes entités pour aboutir à un CORE model unique,
  • La consolidation des systèmes régionaux existants (+ de 11 ERP différents) au sein d’une instance unique,
  • L’interdépendance avec d’autres Programmes de transformation sur les 3 autres fonctions majeures – Manufacturing, Supply Chain et Sales.

utilisateurs dans le monde

ressources client mobilisées

milliards d'€ gérés

L’accompagnement Timspirit pour le choix de l’intégrateur

Notre client a souhaité remettre en concurrence le prestataire en charge du general design pour s’assurer de disposer des meilleures offres du marché pour les phases à suivre. Nos consultants sont intervenus pour mettre en œuvre un processus de sélection efficient, avec une attention particulière à la conduite du changement et à la réalisation de valeur :

  • Cadrer et constituer le RfP (Request for Proposal)
  • Piloter le processus de sélection incluant entre autres un RfI (Request for Information), divers ateliers de co-construction et d’alignement, ainsi qu’une phase de Due Diligence
  • Développer un dialogue constant avec les fournisseurs
  • Challenger les idées reçues et assister les équipes internes lors du choix final
  • Apporter un accompagnement à la contractualisation

Le tout avec une contrainte forte : garantir l’équité et la transparence vis-à-vis des nouveaux candidats.

Les bénéfices

Respect des délais et aboutissement en moins de 8 mois de l’ensemble du processus, du RFP à la contractualisation

 

Un engagement fort de l’intégrateur retenu, sur la flexibilité et sur le partage des risques et des bénéfices

Une mise en concurrence réussie qui a abouti à une offre très complète et adaptée aux besoins du client avec le meilleur compromis service/coût

Share This